Tupoksi Pengurus




Pembagian Tugas/Tupoksi


Pelindung

Sesuai dengan tugas tupoksinya dari instansi terkait

Pendiri/Pengasuh

Mempunyai hak veto
Memberi arahan yang diperlukan
Membantu direktur dalam planning'

Pembina

  • Memberikan masukan, saran, pendapat kepada penyelenggara
  • Memberikan kontribusi pemikiran
  • Memberikan motivasi kepada penyelenggara dan siswa
  • Mendorong kemajuan pelaksanaan program yang efektif dan berkesinambungan

Pengawas

  • Melakukan fungsi pengawasan
  • Mendorong kemajuan pelaksanaan program yang efektif dan berkesinambungan

Direktur

  • Melengkapi perizinan dan administrasi ke lembaga terkait
  • Menyusun perencanaan.
  • Mengorganisasi, mengarahkan, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di lembaga kursus.
  • Melaksanakan pengawasan, suvervisi dll yang dianggap penting
  • Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di lembaga kursus.
  • Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
  • Mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar.
  • Mengatur administrasi : kantor, siswa, pegawai dan keuangan
  • Mengarahkan organisasi intra lembaga.
  • Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat (du/di) dalam hal penyaluran lulusan atau kerja sama lain.
  • Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.
Sekretaris

  • Membantu ketua mempersiapkan bahan-bahan kebijakan yang diperlukan oleh ketua
  • Mengelola administrasi organisasi secara sistematis dengan baik dan benar
  • Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan/direktur
  • Memastikan keamanan dan kenyamanan ruang belajar
  • Membantu bendahara dan mengisi posisi struktur lain pada tugas yang belum ditentukan
Bendahara (TU)
  • Menerima dan mengelola pembayaran kursus / biaya adm. Dari kasir. 
  • Membuat laporan pembukuan/ laporan  keuangan kursus. 
  • Membuat laporan / usulan peserta kursus yang mendapat bantuan/keringanan/bea peserta kursus. Melayani dan mengelola pem- bayaran honorarium tutor dan pegawai setiap bulan dengan tertib.
  • Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan kursus dengan tertib dan baik.
  • Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta  kursus. 
  • Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop out dengan tertib.
  • Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian tertib.
  • Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.
  • Mengadministrasi dengan baik 

  1.                  Buku induk peserta kursus
  2.                  Rekap absensi peserta kursus
  3.                  Rekap peserta kursus drop out

  • Melayani/menggandakan modul  untuk peserta kursus dalam persiapan kursus setiap hari.
  • Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan tertib.
  • Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.
  • Membantu mengerjakan jasa pengetikan.
  • Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan.
  • Mencari tentor tidak tetap yang sesuai dengan minat siswa.

Tentor/Instruktur/Tutor Tetap maupun Tidak Tetap:


  • Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan sesudah kursus selesai.
  • Mempersiapkan diri secara fisik dan mental
  • Mempersiapkan bahan ajar sesuai kurikulum.
  • Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.
  • Mengadakan evaluasi / penilaian.
  • Mengisi daftar hadir siswa.
  • Melaporkan pencapaian target kurikulum.
  • Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian.
  • Mempunyai target peningkatan mutu siswa.
  • Membimbing peserta kursus dengan aktif.
  • Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.
  • Merencanakan calon peserta ujian.
  • Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif dan bagi peserta yang berprestasi.
  • Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.
  • Melaksanakan tugas lain yang relevan dari lembaga

No comments:

Post a Comment