Tupoksi Pengurus

Pembagian Tugas/Tupoksi


Pelindung

Sesuai dengan tugas tupoksinya dari instansi terkait

Pendiri/Pengasuh

Mempunyai hak veto
Memberi arahan yang diperlukan
Membantu direktur dalam planning'

Pembina

• Memberikan masukan, saran, pendapat kepada penyelenggara
• Memberikan kontribusi pemikiran
• Memberikan motivasi kepada penyelenggara dan siswa
• Mendorong kemajuan pelaksanaan program yang efektif dan berkesinambungan

Pengawas

• Melakukan fungsi pengawasan
• Mendorong kemajuan pelaksanaan program yang efektif dan berkesinambungan

Direktur

• Melengkapi perizinan dan administrasi ke lembaga terkait
• Menyusun perencanaan.
• Mengorganisasi, mengarahkan, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di lembaga kursus.
• Melaksanakan pengawasan, suvervisi dll yang dianggap penting
• Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di lembaga kursus.
• Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
• Mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar.
• Mengatur administrasi : kantor, siswa, pegawai dan keuangan
• Mengarahkan organisasi intra lembaga.
• Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat (du/di) dalam hal penyaluran lulusan atau kerja sama lain.
• Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.

Sekretaris

• Membantu ketua mempersiapkan bahan-bahan kebijakan yang diperlukan oleh ketua
• Mengelola administrasi organisasi secara sistematis dengan baik dan benar
• Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan/direktur
• Memastikan keamanan dan kenyamanan ruang belajar
• Membantu bendahara dan mengisi posisi struktur lain pada tugas yang belum ditentukan

Bendahara (TU)

• Menerima dan mengelola pembayaran kursus / biaya adm. Dari kasir. 
• Membuat laporan pembukuan/ laporan  keuangan kursus. 
• Membuat laporan / usulan peserta kursus yang mendapat bantuan/keringanan/bea peserta kursus. Melayani dan mengelola pem- bayaran honorarium tutor dan pegawai setiap bulan dengan tertib.
• Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan kursus dengan tertib dan baik.
• Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta  kursus. 
• Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop out dengan tertib.
• Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian tertib.
• Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.
• Mengadministrasi dengan baik 

1.                  Buku induk peserta kursus
2.                  Rekap absensi peserta kursus
3.                  Rekap peserta kursus drop out

• Melayani/menggandakan modul  untuk peserta kursus dalam persiapan kursus setiap hari.
• Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan tertib.
• Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.
• Membantu mengerjakan jasa pengetikan.
• Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan.
• Mencari tentor tidak tetap yang sesuai dengan minat siswa.

Tentor/Instruktur/Tutor Tetap maupun Tidak Tetap:

• Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan sesudah kursus selesai.
• Mempersiapkan diri secara fisik dan mental
• Mempersiapkan bahan ajar sesuai kurikulum.
• Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.
• Mengadakan evaluasi / penilaian.
• Mengisi daftar hadir siswa.
• Melaporkan pencapaian target kurikulum.
• Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian.
• Mempunyai target peningkatan mutu siswa.
• Membimbing peserta kursus dengan aktif.
• Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.
• Merencanakan calon peserta ujian.
• Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif dan bagi peserta yang berprestasi.
• Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.
• Melaksanakan tugas lain yang relevan dari lembaga